Versenyszabályzat
Via Ferrata Demjén 2024.
Versenyszabályzat
· A verseny típusa: Gyorsmászóverseny, a helyezéseket az elért időeredmények határozzák meg. A mászóidő mérését a rendezők végzik.
· A mászás szabályai: Minden, a viaferrata mászásnál használt technika alkalmazása érvényes és javasolt. Kizárólag a saját biztosítókötélbe kapaszkodás tilos, ez azonnali kizárást von maga után!
· Biztosítás: Minden versenyző felső biztosítással mászik (toprope). Saját viaferrata biztosító eszköz használata nem szükséges! A biztosító tevékenységet a rendezők végzik!
· Felszerelés: Sisak és beülő heveder használata kötelező! Mászókesztyű, megfelelő cipő, pihenőszár használata ajánlott.
· A verseny lebonyolítása: A jelentkezők/versenyzők létszámától függően több kategória van lehetőség ( női, férfi, senior, stb. ). A kategóriákról a rendezők a későbbiekben, de a verseny kezdete előtt legalább 5 nappal döntenek.
· A versenyen való részvétel díjköteles, ennek mértékét a hirdetés tartalmazza.
· A versenyen mindenki saját felelősségére vehet részt.
A versenyszabályzat elfogadásáról. A résztvevő kötelezőnek fogadja el és vállalja, hogy betartja a jelen versenyszabályzatban foglaltakat. Tudomásul veszi, hogy a versenyen való részvétel regisztrációjával elfogadja a versenyszabályzatot.
Részletes versenyrendelkezések
A résztvevő kijelenti, hogy a Via Ferrata Demjén versenyen egészségesen, saját felelősségére indul, erre mind fizikailag, mind mentálisan felkészült. Elfogadja, hogy az egészségi állapotában bekövetkező változásokért, esetleges sérülésekért a Szervezőt nem terheli felelősség. A résztvevő kijelenti továbbá, ha a verseny ideje alatt az orvosi stáb (vagy szervezők) az állapotát úgy ítéli meg, hogy nem folytathatja a versenyt, ezt a döntést elfogadja és teljesíti. A versenyre nevező nem csak saját testi épségére ügyel, hanem magatartásával igyekszik elkerülni az eseményen résztvevők – versenyzők, rendezők, nézők stb.
– veszélyeztetésének minden formáját. Magatartásnak következményeiért, mind az esetlegesen okozott sérülésekért, mind az anyagi károkért felel.
A résztvevők felszerelésében a verseny alatt bekövetkező károsodásért a Szervező nem felel.
A résztvevő elfogadja, hogy a versenyt Szervező csak a nevezéskor megadott méretben tudja garantálni az eseménypólót, s nem lesz lehetősége módosítani a nevezéskor megadott méreteket.
A résztvevő elfogadja, hogy a rendezvény ideje alatt róla fotók és felvételek készülhetnek, és hozzájárul ezek készítéséhez és felhasználásához. Tudomásul veszi, hogy a Szervező reklámfilmben és más médiumokban promóciós célokra használhatja ezeket a képeket és felvételeket. Emellett elfogadja, hogy a versenypályán biztonsági kamerák rögzíthetik tevékenységét. Hozzájárul ahhoz is, hogy a hatályos adatvédelmi rendelkezéseknek megfelelően a Szervező a regisztrációban található e-mail címre és telefonszámra leveleket és üzeneteket küldjön a versennyel és további sporteseményekkel kapcsolatos információkról.
A Szervező a nevezés lemondását, 2024. 06. 13. éjfélig tudja elfogadni kizárólag írásban, a viaferratademjen@gmail.com e-mail címen. Ebben az esetben a befizetett összeg 50%-át a Szervező visszafizeti.
A verseny teljes helyszínén, beleértve az útvonalat is, csak a Demjén Község Önkormányzatának előzetes írásbeli engedélyével végezhető reklám és marketing tevékenység. Engedélykérésre a viaferratademjen@gmail.com e-mail címen van lehetőség.
Elfogadja, hogy a nevezése nem ruházható át más résztvevőre.
A Szervező nem vállal felelősséget az autókban és a szállásokon hagyott értékekért.
A vonatkozó jogszabályok betartása mellett, a rendezvény idején csak a Demjén Község Önkormányzatának írásbeli engedélyével lehet drónokat működtetni.
Gyermekmászáson induló kiskorúak szülei elfogadják, hogy gyermekük csak abban az esetben állhat rajtvonalhoz, ha az egészségi és mentális állapota lehetővé teszi. Ezzel kapcsolatban felelősség nem terheli a Szervezőt.
A résztvevő elfogadja és betartja a KRESZ szabályokat és előírásokat a közúti közlekedésre és a parkolásra vonatkozóan az esemény ideje alatt. A verseny útvonala megtalálható a versenykiírásban, és annak megismerése a nevező felelőssége. Az útvonalon forgalomirányítók, polgárőrök és rendőrök segítik a haladást, és a versenyzők minden esetben kötelesek betartani az általuk adott utasításokat. Az események parkolói nem őrzött területek, így az itt történt káresemények következtében a Szervező felelősséget nem vállal.
Kizárható továbbá, aki nem saját nevezéssel, mástól átvett rajtszámmal mászik
A versenyterületén és az odavezető úton a szemetelés tilos! Ennek megszegése azonnali kizárást von maga után. A Szervező az érintett területen szemétgyűjtőt biztosít, tartalmának elszállításáról gondoskodik.
VIS MAIOR esetén a résztvevő tudomásul veszi, hogy ha a verseny elháríthatatlan külső okok miatt, mint például időjárási körülmények, pandémia, vagy más egyéb előre nem látható rendkívüli események miatt elmarad, akkora Szervező új időpontot jelöl ki a versenyre, és a nevezési díjat nem téríti vissza. A Szervező fenntartja a jogot a program helyszínének, időpontjának, és a pálya módosításának. Vis maior esetén, ha a Szervező szükséges engedélyei nem érkeznek meg időben, vagy külső okok miatt visszavonják azokat, a Szervező új időpontot jelöl ki a versenyre, lehetőség szerint az eredeti időpont közelében.
Arésztvevőfelelősanevezésidíjbeérkezésihatáridejénekbetartásáért. Fontos, hogy nem az átutalás időpontja, hanem annak a Szervező számláján történő jóváírása/teljesülése az irányadó a határidő betartásában. A nevezés érvényességéhez elengedhetetlen a hiánytalan befizetés. Amennyiben hiányos befizetés történik, a Szervező e-mailben értesíti a résztvevőt a különbözet mértékéről, és 3naptári nap áll rendelkezésre a különbözet befizetésére. Ha a különbözeti összeget a megadott határidőig nem írják jóvá a Szervező bankszámláján, a nevezés törlésre kerül.
A Szervező nem vállal anyagi felelősséget az esetleges időpontváltozás miatt vissza nem térített szállásdíjakért s egyéb szolgáltatások például az utazás pénzügyi költségéért. Mindezek a versenyre jelentkezőt terhelik.